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Corona

Infektionsschutzkonzept für die Verwaltungsgemeinschaft Feldstein

(Stand: 18.03.2022)

Gebäude: Rathaus Stadt Themar, Markt 1, 98660 Themar 

 

Verantwortliche Person: Gemeinschaftsvorsitzende Frau Dummer

Angaben zur genutzten Raumgröße in Gebäuden: Büroräume zwischen 15- und 40 qm

Angaben zu Begegnungsflächen (Fluren):  große Flure mindestens 1,50 breit

Angaben zur raumlufttechnischen Ausstattung  keine Klimaanlage; Fenster ausreichend 

 

Maßnahmen des Basisschutzes

Maßnahmen zur regelmäßigen Be- und Entlüftung des Raumes

Stoßlüften im Abstand von 15 Minuten; je nach Wetterlage ständige Öffnung von Fenstern im Flurbereich  

Maßnahmen zur weitgehenden Gewährleistung des Mindestabstands

Wo immer möglich und zumutbar, ist ein Mindestabstand von wenigstens 1,5 m einzuhalten. Die Mitarbeiter weisen, wenn möglich, dem Besucher/der Besucherin einen Platz in entsprechendem Abstand zu ihnen zu.  Es erfolgen entsprechende Aushänge an den Eingangstüren zum Gebäude sowie den Bürotüren.

Maßnahmen zur angemessenen Beschränkung des Publikumsverkehrs:       

Es besteht die Pflicht zum Tragen einer qualifizierten Gesichtsmaske.

Im Eingangsbereich werden Regeln für Besucher ausgehangen; innerhalb des Gebäudes erfolgen weitergehende Hinweise; insbesondere im Wartebereich des Einwohnermeldeamtes 

Im Einwohnermeldeamt sowie der Kasse wurden „Schutzscheiben“ zur Trennung zwischen Mitarbeiter und Bürger aufgestellt. 

Die Büros sollten nur Einzeln betreten werden; es wird empfohlen, auf die Begleitung von nicht zwingend erforderlichen weiteren Personen (Ehegatten, Kinder u.a.) zu verzichten

 

Maßnahmen zur Einhaltung der Infektionsschutzregeln -CoV-2-IfS-GrundVO 

Kein Zutritt zur Verwaltung erhalten Bürger*innen, 

  • welche sich in den letzten 14 Tagen in einem Corona-Risikogebiet aufgehalten haben
  • Kontakt zu einer Person hatten, die sich in jüngerer Zeit in einem Risikogebiet aufgehalten hat oder 
  • es zu einem Kontakt mit einem bestätigten Corona-Erkrankten oder Corona-Verdachtsfall kam 
  • und bei "offensichtlichen Erkältungsanzeichen oder Atemwegserkrankungen"  
  • ohne Maske

weitere Maßnahmen:  

  • im Eingangsbereich der Verwaltung stehen Desinfektionsspender bereit, an dem alle Personen, die die Einrichtung betreten, ihre Hände desinfizieren können
  • im Bürgerkontakt und bei Außenterminen tragen Mitarbeiter eine qualifizierte Gesichtsmaske 
  • das Infektionsschutzkonzept, Hinweisschilder und Aushänge sind angebracht 
  • Einhaltung des Mindestabstandes wird auch unter den Mitarbeitern gewährleistet
  • alle Räume und sanitären Anlagen werden regelmäßig gereinigt (Dienstag und Donnerstag)
  • jede sanitäre Einrichtung ist mit Seifenspender, Papierhandtüchern und Desinfektionsmittel ausgestattet
  • in den Sanitäreinrichtungen hängen Anleitungen zum korrekten Händewaschen bzw. Desinfizieren, und zwar regelmäßiges Händewaschen für die Dauer von mindestens 20 Sekunden • nach Benutzung der Toilette, • nach Kontakt mit Abfällen, • nach dem Naseputzen
  • Niesen oder Husten – Husten- und Niesetikette (Ellenbogen vor das Gesicht halten) sind einzuhalten 

 

Maßnahmen zur Sicherstellung des spezifischen Schutzes der Arbeitnehmer im Ergebnis der Gefährdungsbeurteilung nach § 5 des Arbeitsschutzgesetzes: 

  • Bereitstellen einer qualifizierten Gesichtsmaske durch den AG
  • Bereitstellen von Handdesinfektionsmitteln 
  • Möglichkeit der freiwilligen Testung (1x wöchentlich, Schnelltest) während der Arbeitszeit und bei eventuellen Kontakt mit symptomatischen oder positiv getesteten Personen
  • Angebot des mobilen Arbeitens (Homeoffice) besteht weiterhin
  • Belehrung zur Einhaltung des Infektionsschutzkonzepts
  • Besprechungen untereinander sind unter gebührenden Abstand zu tätigen; ggf. ist der Ratssaal zu nutzen; sollte aufgrund der Größe des Büros oder Art und Weise der Dienstleistung am Bürger (zum Beispiel Einsichtnahme BPlan, Submission u.ä.) oder Anzahl der notwendigen Personen (mehr als 2) der Mindestabstand nicht einzuhalten sein, ist in den Ratssaal zu verlegen
  • die Rücksprachen und Besprechungen untereinander und auch mit dem Bürger sind zeitlich auf das notwendigste Mindestmaß zu begrenzen bzw. Pausen einzulegen und der Raum zu  lüften
  • die Büros sind regelmäßig zu lüften 
  • die Regeln der Handhygiene (öfter Händewaschen, Desinfektion) sind einzuhalten
  • insbesondere nach dem Bürgerkontakt ist eine Desinfektion der Tischflächen (sofern Kontakt) und Schreibgeräte durchzuführen und die Büros zu lüften 
  • ebenfalls ist eine regelmäßige Desinfektion der Telefone und PC-Tastaturen durchzuführen, ggf. auch der Türklinken  

Für Trauungen im Amtshaus Themar und in der Torkirche Kloster Veßra bestehen eigene Infektionsschutzkonzepte. 

 

Dummer

Gemeinschaftsvorsitzende