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Datenübermittlung und Email_ aber sicher!

VG geht weiteren Schritt für eine sichere Datenübermittlung und Kommunikation per Email mit Bürgern und Partnern


Die Sicherheit persönlicher Daten hat für die Verwaltungsgemeinschaft Feldstein höchste Priorität. Insbesondere die Datenübermittlung per einfacher E-Mail stellte sich dabei regelmäßig als problematisch dar, da E-Mails im Grunde genommen „wie eine Postkarte“ sind. Das bedeutet, dass der Inhalt von unverschlüsselten E-Mails, eben wie bei einer Postkarte, auch von Unbefugten mitgelesen werden kann.
Um dieses Problem zu beseitigen, nutzt die Verwaltungsgemeinschaft ab sofort die Lösungen des Softwareunternehmens FTAPI aus München in Zusammenarbeit mit der KIV Thüringen.

Diese bieten eine datenschutzkonforme End-zu-End-Verschlüsselung für Nachrichten und die enthaltenen Daten. Bürger können der Verwaltungsgemeinschaft nun Nachrichten, aber auch Dateien wie Baupläne, Anträge, etc., online über sog. „Submitboxen“
End-zu End- verschlüsselt zukommen lassen, die auf der Homepage der Verwaltungsgemeinschaft unter Kontakt veröffentlicht sind. Für die Bürger entstehen durch die Nutzung von FTAPI keine Kosten. Eine zusätzliche Software wird nicht benötigt.

Selbstverständlich ist es auch weiterhin möglich, einfache E-Mails zu schreiben. Nachrichten der Verwaltungsgemeinschaft Feldstein  mit personenbezogenen Daten werden ab sofort verschlüsselt versandt und können nur von dem bestimmten Adressaten entschlüsselt werden.
Damit ist sichergestellt, dass die Daten vor Unbefugten geschützt bleiben.

 

LINK zu weitergehenden Informationen und Submitboxen

Weitere Informationen

Veröffentlichung

Verwaltungsgemeinschaft Feldstein
Mo, 03. Januar 2022

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